Hallo liebe Musikschüler, liebe Eltern!

Es ist wieder soweit!

Am Samstag, den 20.10.18 ist das Konzert in der Friedrich-Günther-Halle in Zellingen. An diesem Konzert wird natürlich das Kinder- und Erwachsenenorchester spielen. Unsere Gäste sind dieses Jahr: Männergesangverein und Blasmusik Zellingen.

Beginn dieses Jahr wieder um 19:30 Uhr!!!

Damit alles gut klappt, benötigen wir viele fleißige Helfer.

Am Samstag, 20.10.18:

09:30 Uhr Aufbau in der Friedrich-Günther-Halle

12:00 Uhr Generalprobe Kinderorchester

12:30 Uhr Generalprobe großes Orchester

19:00 Uhr Treffen aller Spieler auf der Bühne mit Fototermin für die Zeitung

(bitte schon fertig angezogen für den Auftritt:

Kinderorchester: rotes Musik-Club Oberteil + schwarze Hose

Großes Orchester: schwarzes Musik-Club Oberteil, schwarze Hose)

Küchenteam: 2 Helfer (Brötchen belegen)

Wir möchten gerne dieses Jahr einen Teil der Brötchen wie immer am späten Nachtmittag belegen und den Rest am Abend frisch, nachdem in den Vorjahren immer zuviele Brötchen fertig waren und nicht gebraucht wurden. Wir bereiten früh vor, was möglich ist, und brauchen dann am Abend ein bis zwei Personen in der Küche, die sich um die Brötchen kümmern.

Wir möchten gerne auch wieder Kaffee und Kuchen am Konzertabend anbieten.

Wer würde einen leckeren Kuchen backen?

Thekenteam: 4 – 5 Helfer, Dienstbeginn 19:00 Uhr

(schwarzes Oberteil + Geschirrtücher mitbringen – Schürzen sind da)

Nach unserem Auftritt spielt noch die Blasmusik eine halbe Stunde Unterhaltungsmusik.

Auch hierfür brauchen wir noch Helfer an der Theke. (ca. 22:00 – 24:00 Uhr)

Bedienungen: 4 – 5 Helfer, Dienstbeginn 19:00 Uhr

(schwarzes Oberteil, Geldbeutel, falls vorhanden – Schürzen sind da)

Sonntag, 21.10.18:

10:00 Uhr Abbau (wenn genug Helfer da sind, sind wir meistens vor 12:00 Uhr fertig)

Ihr wisst, dass wir ein sehr kleiner Verein sind und auf jeden Einzelnen angewiesen sind.

Bitte meldet euch bei mir, wer wann helfen kann. (Auch die jüngeren können und sollen schon mit anpacken, z. B. Deko etc.) Je mehr Helfer da sind, desto schneller sind wir fertig. Es ist keine Veranstaltung des großen Orchesters, sondern des gesamten Vereins.

Hinweise zum Auftritt:

Unbedingt eigenes Instrument, Notenständer, Kabel/Verlängerunskabel für Keyboards und Noten mitbringen.

Falls Ihr noch Fragen habt, könnt ihr mich jederzeit unter 0151/123 246 44 erreichen.

Eure EVA

Ich habe im Übungsraum noch schwarze und rote Musik-Club Oberteile.

Bitte rechtzeitig bei mir melden, damit jeder ein passendes Oberteil hat.

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Abschnitt bis spätestens 10.10.18 bei Eva Dörre abgeben. (per Mail oder Zettel)

o Ich helfe beim Aufbau (Samstag 20.10.2018 – 09:30 Uhr)

o Ich helfe in der Theke (Samstag 20.10.2018 – 19:00 Uhr)

o Ich helfe in der Theke (Samstag 20.10.2018 – ca, 22:00 Uhr – 24:00 Uhr)

o Ich helfe in der Küche (Samstag 20.10.2018 – 17 Uhr – Brötchen belegen)

o Ich helfe in der Küche (Samstag 20.10.2018 – 19:30 Uhr – Brötchen frisch machen)

o Ich helfe als Bedienung (Samstag 20.10.2018 – 19 Uhr)

o Ich helfe beim Abbau (Sonntag, 21.10.2018 – 10:00 Uhr)

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