Hallo liebe Musikschüler, liebe Eltern!

Der Musik-Club feiert sein 40jähriges Bestehen und das in einem besonderen Rahmen.

Am Sonntag, den 20.10.19 ist unser Jubiläumskonzert in der Pfarrkirche in Zellingen. Anschließend geht es zum gemütlichen Beisammensein ins Pfarrheim.

An diesem Konzert wird natürlich das Orchester spielen.

Unsere Gäste sind dieses Jahr: Sängervereinigung und Blasmusik Zellingen.

Beginn dieses Jahr um 16:00 Uhr!!!

Damit alles gut klappt, benötigen wir viele fleißige Helfer.

Vorallem auch Schüler, Eltern und Freunde, die nicht aktiv sind, brauchen wir ganz dringend.

Am Sonntag, 20.10.19:

09:30 Uhr        Aufbau im Pfarrheim

                        Tische stellen / Saal dekorieren / Brötchen belegen

13:45 Uhr        Generalprobe Orchester (unbedingt pünktlich erscheinen!!!

mit Fototermin für die Zeitung

(bitte schon fertig angezogen für den Auftritt: schwarzes Musik-Club Oberteil,

schwarze Hose, schwarze Schuhe + Socken J)

16:00 Uhr        Konzert in der Pfarrkirche

ca. 17:30 Uhr gemütliches Beisammensein im Pfarrheim mit Ehrungen

                        (musikalische Umrahmung durch ein kleines Auswahlorchester)

ca. 20:00 Uhr Ende / Abbau / aufräumen

 

Wir haben dieses Jahr weniger herzurichten als in der F.-G.-Halle.

Nichtsdestotrotz gibt es viel zu tun. Vor allem muss alles an einem Tag „über die Bühne“ gehen.

Am Ende des Konzertes benötigen wir insgesamt 6 Kinder/Jugendliche, welche die Spendenkörbchen an den Ausgängen in der Kirche bereithalten und die Programme wieder einsammeln.

Weiter brauchen wir noch 4 Helfer, welche die Kirche aufräumen (Stühle der Musiker verräumen/Instrumente ins Pfarrheim bringen etc.).

Wir möchten im Foyer (in der Garderobe) einen Getränkestand machen und an der Theke im Saal.

Zumindest, bis am Anfang alle Leute versorgt sind.

Wir haben dieses Jahr keinen Verdienst an den Getränken sondern nur am Essen.

Dementsprechend hoffen wir, dass doch einiges gegessen wird.

An der Küche sollen die Brötchen sowie Kaffee & Kuchen verkauft werden.

Bedienungen brauchen wir keine, aber es müssten ein paar Leute durch den Saal gehen und Flaschen und Gläser einsammeln.

Theken: 6 Helfer, Dienstbeginn 17:00 Uhr

(bitte ein schwarzes Oberteil – Schürzen sind da)

Saaldienst: 3 Helfer, Dienstbeginn 17:30 Uhr

(bitte ein schwarzes Oberteil – Schürzen sind da)

Küche: 2 Helfer, Dienstbeginn 17:00 Uhr

(bitte ein schwarzes Oberteil – Schürzen sind da)

Sonntag, 20.10.19: gleich im Anschluss an die Veranstaltung

(meistens haben wir das Pfarrheim in einer Stunde aufgeräumt)

Ihr wisst, dass wir ein sehr kleiner Verein sind und auf jeden Einzelnen angewiesen sind.

Bitte meldet euch bei mir, wer wann helfen kann. (Auch die jüngeren können und sollen schon mit anpacken, z. B. Deko etc.) Je mehr Helfer da sind, desto schneller sind wir fertig. Es ist keine Veranstaltung des großen Orchesters, sondern des gesamten Vereins.

Hinweise zum Auftritt:

Unbedingt eigenes Instrument, Notenständer, Kabel/Verlängerungskabel für Keyboards und Noten mitbringen. Ich habe an diesem Tag keinen Ersatz dabei!!!

Falls Ihr noch Fragen habt, könnt ihr mich jederzeit unter 0151/123 246 44 erreichen.

Eure EVA

Ich habe im Übungsraum noch Musik-Club Oberteile.

Bitte rechtzeitig bei mir melden, damit jeder ein passendes Oberteil hat.

Abschnitt bis spätestens 12.10.19 bei Eva Dörre abgeben. (per Mail oder Zettel)

o         Ich helfe beim Aufbau (Sonntag 20.10.2019 – 09:30 Uhr)

o         Ich helfe in der Kirche /Ende des Konzertes – Spendenkörbchen/Programme einsammeln

o         Ich helfe beim Kirche / Ende des Konzertes – Stühle + Instrumente aufräumen

o         Ich helfe in der Theke (Sonntag 20.10.2019 – 17:00 Uhr) Ausschank + spülen

o         Ich helfe in der Küche (Sonntag 20.10.2019 – 17:00 Uhr) Brötchen, Kaffee & Kuchen

o         Ich helfe als Saaldienst (Sonntag 20.10.2019 – 17:30 Uhr) Flaschen + Glöser einsammeln

o         Ich helfe beim Abbau (Sonntag, 20.10.2019 – 20:00 Uhr)

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